近日，泉奧鋼集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作通過國家檔案局驗收，標(biāo)志著數(shù)字檔案管理體系從探索階段邁向全面應(yīng)用。
此次驗收工作由浙江省檔案局受國家檔案局委托組織權(quán)威專家組進(jìn)行。專家組通過聽取匯報、實操演示、現(xiàn)場質(zhì)詢等多輪嚴(yán)格評估，一致認(rèn)為泉奧鋼集團(tuán)在電子文件歸檔、系統(tǒng)架構(gòu)搭建、安全防護(hù)體系等關(guān)鍵領(lǐng)域取得了顯著成效，成功通過試點驗收。
2022年6月，泉奧鋼集團(tuán)啟動部署數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作，成功入選企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）首批試點單位，成為國家檔案局選定的98家試點先鋒之一。泉奧鋼集團(tuán)在檔案資源數(shù)字化建設(shè)上，分步開展數(shù)字檔案資源建設(shè)工作，實現(xiàn)約6萬卷、17.5萬件傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，集團(tuán)本級檔案數(shù)字化率達(dá)98%以上，21家所屬單位中19家達(dá)到100%。
五大硬核亮點
解鎖泉奧鋼數(shù)字化檔案新范式
黨建引領(lǐng)，構(gòu)建“1+2+17+N”泉奧鋼數(shù)字檔案管理架構(gòu)
以單套制為目標(biāo)動力，充分激發(fā)前端業(yè)務(wù)部門參與積極性。以業(yè)務(wù)架構(gòu)為牽引，解決系統(tǒng)孤島，打通流程斷點?！?”即“搭建集團(tuán)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)”，“2”即對接協(xié)同辦公系統(tǒng)預(yù)歸檔中心與會計檔案預(yù)歸檔中心，“17”即對接17個業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊，“N”即功能組件和預(yù)留對接端口。尤其在電子會計檔案領(lǐng)域，依托財務(wù)數(shù)智化基礎(chǔ)，構(gòu)建以核算模塊、費(fèi)控模塊、報表模塊等13個系統(tǒng)模塊為數(shù)據(jù)源的預(yù)歸檔平臺，實現(xiàn)“業(yè)財稅資檔”全鏈路貫通，為電子會計檔案單套制落地奠定堅實基礎(chǔ)，實現(xiàn)從“紙質(zhì)保管”邁向“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”價值躍升。
制度護(hù)航，重塑“6個維度”泉奧鋼檔案管理體系
全面推行“三合一制度”，提升集團(tuán)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化水平，建設(shè)覆蓋面廣泛、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的檔案資源體系，維護(hù)企業(yè)檔案資源完整與安全，促進(jìn)集團(tuán)檔案事業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。以系統(tǒng)閉環(huán)度、多維適配度、執(zhí)行穿透度、利益均衡度、風(fēng)險冗余度、進(jìn)化迭代度等6個維度建立42個檔案管理制度。建立覆蓋“生成－歸檔－保管－利用－銷毀”全流程的智能管控體系，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)分級開放模式，構(gòu)建“三權(quán)分置”管理和多重防御體系，實現(xiàn)從“人工抽檢”到“智能全檢”的質(zhì)變，形成檔案全生命周期治理矩陣。
編研咨政，探索檔案資源“數(shù)據(jù)價值化”泉奧鋼路徑
以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心，通過智能化整合500萬件數(shù)字檔案資源。已形成20個專題庫，構(gòu)建覆蓋政策、技術(shù)、項目等多維度的專題數(shù)據(jù)池，打通歷史數(shù)據(jù)與現(xiàn)實決策的關(guān)聯(lián)鏈路，通過動態(tài)匯集與基礎(chǔ)關(guān)聯(lián)分析，專題庫可縱向整合規(guī)范文件、執(zhí)行反饋等數(shù)據(jù)，形成可追溯的參考價值體系。匯集近100TB檔案數(shù)據(jù)，梳理形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，構(gòu)建數(shù)據(jù)資源池，從海量檔案中提煉共性經(jīng)驗，為戰(zhàn)略規(guī)劃、流程優(yōu)化提供多維度支撐，推動檔案資源從基礎(chǔ)存儲向“數(shù)據(jù)智庫”升級，打造可驗證、可復(fù)用的泉奧鋼特色長效服務(wù)模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值向決策效能的深度轉(zhuǎn)化。
便捷利用，實踐檔案“一網(wǎng)通辦”泉奧鋼模式
以電子檔案系統(tǒng)為牽引，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)將檔案規(guī)范嵌入系統(tǒng)流程，實現(xiàn)檔案規(guī)范節(jié)點前移，各項管理工作質(zhì)效大幅提升。建立健全跨立檔單位檔案利用機(jī)制，豐富拓展檔案系統(tǒng)應(yīng)用場景，優(yōu)化提升檔案利用體驗感，實現(xiàn)新聞書稿檔案電子書、錄音錄像檔案幀截取等功能。監(jiān)督領(lǐng)域已實現(xiàn)全流程審計線上監(jiān)督，在審計過程中直接調(diào)取電子檔案相關(guān)文件，減少被審計單位20%工作量；審計項目歸檔全部遵循單套制原則，歸檔效率提高8倍，同時減少審計人員7%工作量；隨著審計工作同步開展檔案電子化推廣及歸檔內(nèi)容審核，檔案信息化效率提升15%。
固本強(qiáng)基，打造“自主可控”泉奧鋼特色安全底座
構(gòu)建“雙軌備份+信創(chuàng)可控+閉環(huán)防護(hù)”本地與異地協(xié)同的災(zāi)備體系，融合國產(chǎn)化技術(shù)底座與智能防護(hù)機(jī)制，形成檔案數(shù)據(jù)安全的“技術(shù)－流程－實戰(zhàn)”三重保障。在主數(shù)據(jù)機(jī)房外設(shè)立異地備份機(jī)房，具備高級別物理安全防護(hù)體系，通過“全量+增量”備份機(jī)制，確保檔案數(shù)據(jù)安全可用；通過國產(chǎn)化軟硬件部署，構(gòu)建自主可控的技術(shù)安全底座。以威脅秒級響應(yīng)、漏洞閉環(huán)管理為核心，發(fā)揮集團(tuán)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊能力，常態(tài)化開展高危端口治理、實戰(zhàn)攻防演練和應(yīng)急演練，實現(xiàn)安全事件全流程閉環(huán)處置，防御體系覆蓋數(shù)字檔案系統(tǒng)全業(yè)務(wù)場景，有效保障數(shù)字檔案應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全。